Depuis l’imposition du confinement lié à l’épidémie du Coronavirus, la mise en œuvre du télétravail s’impose au salarié, dès lors que son poste de travail le permet.
Le télétravail ainsi mis en place a pour objectif de permettre la continuité de l’activité de l’entreprise tout en garantissant la nécessaire protection des salariés.
Cette organisation est facilitée par l’article L 1222-11 du Code du travail modifié par l’ordonnance de septembre 2017 et précise que : « En cas de circonstances exceptionnelles, notamment de menace d’épidémie, ou en cas de force majeure, la mise en œuvre du télétravail peut être considérée comme un aménagement du poste de travail rendu nécessaire pour permettre la continuité de l’activité de l’entreprise et garantir la protection des salariés. »
Dans ce cas particulier, cette disposition s’impose au salarié sans formalisme particulier.
Nous conseillons à l’entreprise cependant d’en définir les modalités par une note remise à chaque salarié concerné.
Pour l’Entreprise :
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Conformément au Plan de Continuité d’Activité, dont l’objectif est de limiter la perte de chiffre d’affaires en cas de problème grave, il convient de définir les priorités et de maintenir les missions essentielles
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Définir des objectifs précis à chaque salarié concerné par le télétravail.
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Faire un point régulier avec chacun et organiser des réunions à distance (Conf call, Visio …..) en respectant certaines règles :
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Convivialité : souriez, ça se voit ????
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Clarté du menu : ODJ transmis à l’avance, une seule personne ne parle en même temps …
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Des sujets simples : thématiques concrètes, faire le point, pas de résolution de conflit
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Tous sur « mute » : sauf celui ou celle qui parle afin de bloquer les interférences
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A l’heure et pas trop long : 1H00 maxi pour ne pas perdre l’attention des participants. Tester le système à l’avance
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Veiller au respect du droit à la déconnexion et à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée dans le cadre de l’article L. 2242-17 du Code du Travail
Pour les salariés installés à leur domicile en télétravail :
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Organiser son espace de travail dans un environnement calme et propice à la concentration.
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Respecter les horaires et les temps habituels de travail à la journée, à la semaine.
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S’assurer du bon fonctionnement des moyens de communication (Internet, téléphone portable, téléphone fixe, visio …).
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S’astreindre à des objectifs précis pour mener à bien les missions confiées.
Bon courage à toutes et à tous et n’oubliez pas que même dans le cadre du télétravail, les bonnes habitudes, les bonnes relations entre salariés restent de mise, ainsi que le respect des directives données par l’entreprise.
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